Calendar
| RUNDA 1 | RUNDA 2 | RUNDA 3 |
| Termen limită de depunere a candidaturilor: 10.04.2020 Interviurile de selecție: prin telefon/Skype, la o dată și oră comunicată de către comisia de selecție direct candidaților Rezultate selecție runda 1 – listă postată în 21.04.2020 Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații |
Termen limită de depunere a candidaturilor: 15.05.2020 Interviurile de selecție: prin telefon/Skype, la o dată și oră comunicată de către comisia de selecție direct candidaților Rezultate selecție runda 2 – listă postată în 04.06.2020 Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații |
Termen limită de depunere a candidaturilor pentru mobilități în semestrul 2: 12.06.2020 Interviuri de selecție: prin telefon/Skype, la o dată și oră comunicată de către comisia de selecție direct candidaților Rezultate selecție runda 3 – listă postată în 24.06.2020 Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații |
| RUNDA 4 | RUNDA 5 | RUNDA 6 |
| Termen limită de depunere a candidaturilor pentru mobilități de studii în semestrul 2, respectiv stagii de practică în semestrul 2 sau vacanța de vară 2021: 18.09.2020 Rezultate selecție: Nu au fost depuse candidaturi până la termenul limită |
Termen limită: apel deschis până la epuizarea fondurilor disponibile Rezultate selecție runda 5 – listă postată în 15.10.2021 Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații |
Exclusiv pentru stagii de practică în perioada ianuarie – septembrie 2022. Termen limită: apel deschis până la epuizarea fondurilor disponibile |
Selecție
- Criteriile de selecție:
- Media multianuală – 20%
- Scrisoare de motivație – 20%
- Interviu – 40%
- Competențe lingvistice – 20%
- Bonificație pentru studenții de etnie Romă, studenții cu nevoi speciale sau cei proveniți din medii defavorizate – 20%
- Obiective ale mobilităților:
- Susținerea dezvoltării profesionale a studenților;
- Creșterea reputației internaționale și a vizibilității instituțiilor participante și a programului de granturi SEE.
- Dezvoltarea abilităților intraprenoriale și antreprenoriale ale studenților.
- Creșterea gradului de conștientizare a oportunităților de carieră ecologice, schimbul de bune practici sau crearea de module de protecție a mediului în industrie.
- Îmbunătățirea utilizării instrumentelor TIC în diferite aplicații și abilitarea studenților cu instrumente inovatoare pentru a rezolva probleme de inginerie
- Consolidarea cooperării dintre instituțiile de învățământ superior și sectorul economic.
Un student poate beneficia de mai multe mobilități SEE pe parcursul studiilor, cu condiția ca numărul de luni finanțate prin acest program să nu depășească 12 luni/ciclu de studii.
Comisia de selecție va completa și semna procesul verbal de selecție. Procesele verbale de selecție împreună cu toate dosarele candidaților (titulari, rezerve, respinși) se vor transmite la DRI în cel mult 2 zile lucrătoare de la data interviului*.
*În contextul pandemiei COVID-19 procesele verbale se vor transmite în format electronic, originalele urmând să ajungă la DRI când se va relua activitatea cu publicul).
Proces verbal de selecție pentru mobilități SEE de studii sau practică
Dosar candidatură
Componența dosarului de candidatură:
– Formular de candidatură
– Foaie matricolă parțială – Candidații vor solicita prin e-mail eliberarea foii matricole la secretariatul facultății la care sunt înmatriculați menționând că doresc ca foaia matricolă să le fie transmisă în variantă scanată, urmând să ridice originalul la reluarea activității cu publicul a facultății.
– Copie atestat de cunoaștere a limbii engleze. Pe atestat se va preciza nivelul de cunoaștere a limbii engleze folosind nivelurile europene ale Cadrului European Comun de Referință pentru Limbi Străine (CEF): A1, A2, B1, B2, C1, C2. Se acceptă atestatul de competențe lingvistice de la bacalaureat.
– E-mail sau scrisoare de acceptare din partea companiei gazdă – doar dacă se candidează pentru un stagiu de practică într-o companie care nu se află în lista de locuri disponibile.
Documentele se vor transmite în format electronic (scanate) pe e-mail la adriana.iacob@upt.ro.
Informații generale
Valoarea grantului:
Granturile SEE pentru studii și practică sunt în valoare de 1200 EUR/lună. În cazul unor luni incomplete cuantumul grantului este de 40 EUR/zi.
La această sumă se adaugă o contribuție pentru costurile de transport internațional în funcție de distanța dintre universitatea de origine și universitatea / compania gazdă după cum urmează:
- 275 EUR pentru N STAVANG09 şi Moderno AS
- 360 EUR pentru N MOLDE01, N TROMSO01 și N TRONDHE01
- 530 EUR pentru IS REYKJAV05
Grantul SEE nu este menit să acopere toate cheltuielile legate de mobilitate, ci diferența dintre costul vieții în România și costul vieții din țara gazdă.
Studenţii SEE sunt scutiţi de plata taxelor de studii, pentru examene, acces la laboratoare sau biblioteci în instituţia gazdă și au acces în aceleași condiții ca și studenții locali la cazare în cămine, cantine, baze sportive, etc.
Pe parcursul mobilităţii SEE studenţii vor continua să primească bursele de studii, merit, excelenţă sau sociale la care au dreptul în UPT.
Atenție! Granturile SEE nu pot fi folosite pentru finanțarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe naționale sau internaționale. O mobilitate SEE nu se poate suprapune cu o mobilitate finanțată printr-un alt program (ex. Erasmus+).
Supliment de grant pentru nevoi speciale
Studenţii și angajaţii cu nevoi speciale pot solicita o subvenție suplimentară specifică, după ce au fost selectați pentru o mobilitate. Sprijinul financiar pentru studenții / angajaţii cu nevoi speciale (inclusiv costurile unei potențiale persoane însoțitoare) trebuie solicitat oficial Agenției Naționale de către Universitatea Politehnica Timișoara. Această notificare va avea ca anexe:
– declarația studentului / angajatului privind costul suplimentar solicitat;
– declarația persoanei însoțitoare privind costurile suplimentare solicitate (dacă este cazul);
– copia raportului medical care confirmă nevoia specială a studentului / angajatului.
Costurile suplimentare legate de participanții cu nevoi speciale și costurile aferente persoanelor însoțitoare (dacă este necesar), aprobate de Agenția Națională, vor fi rambursate 100% pe baza costurilor reale. Studentul sau angajatul care primește suport pentru nevoi speciale va prezenta facturi care vor menționa numele și adresa instituției emitente, suma, moneda, data, dovada plății facturii, documentația care confirmă nevoile speciale pentru rambursare.
Perioada și durata mobilităților SEE:
Toate mobilitățile se vor efectua în intervalul cuprins între 01.06.2020 – 30.09.2022.
- Mobilitățile SEE au fost suspendate în perioada stării de urgență și stării de alertă (11.03.2020 – 16.06.2020). Pentru detalii consultați pagina dedicată situației COVID-19.
O mobilitate de studii are durata minimă de 3 luni. Ținând cont de diferențele de calendar academic, mobilitățile de studii se vor efectua preponderent în semestrul I. În semestrul II vor fi programate în special mobilități pentru întocmirea lucrărilor de licență, dizertație, doctorat.
O mobilitate de practică are durata minimă de 2 luni. Pentru mobilitățile de practică derulate în alte companii decât cele incluse în lista cu locuri disponibile dosarul de candidatură pentru bursa SEE trebuie să ajungă la Departamentul Relații Internaționale cel târziu cu 45 zile înainte de data preconizată de începere a mobilității.
Durata maximă a mobilităţilor de studii și de practică este cea menţionată în lista cu locuri disponibile de mai sus.
Perioada de mobilitate SEE va fi menționată în Suplimentul la Diplomă.
Evoluţia dosarului SEE (studenţi)
Etapa 1. Candidatură:
2. Foaie matricolă
3. Atestat de cunoaștere a limbii engleze
4. Proces verbal de selecție (se va completa de către comisia de selecție)
Etapa 2. Pre-mobilitate:
5. Copie carte de identitate
6. Scrisoare de invitaţie (sau e-mail de confirmare) de la instituția gazdă
7. Acord de studii / Acord de practică – în arhiva zip sunt ambele formulare. Se va completa doar formularul aferent tipului de mobilitate pentru care studentul a fost selectat.
Studentul discută lista cursurilor / planul de stagiu cu coordonatorul departamental din UPT. Aprobarea listei cursurilor / planului de stagiu este dată de către Decanul sau Prodecanul facultății la care este înmatriculat studentul. Se vor contracta 30 ECTS/semestru de studii.
8. Document emis de bancă cu datele contului în EUR: nume titular, IBAN, BIC / SWIFT, nume & adresă bancă
9. Cerere de emitere a ordinului de deplasare
10. Asigurare medicală, de răspundere civilă, de accident
11. Contract financiar – se întocmește la DRI. Este recomandat ca acest contract să fie semnat cu minimum 30 de zile înainte de începerea mobilităţii. Contractul financiar se semnează atunci când în dosarul de mobilitate de la DRI există toate documentele menționate mai sus, completate corect și cu toate semnăturile necesare.
Etapa 3. Post-mobilitate
14. Transcript of Records sau Traineeship Certificate
15. Proces-verbal de echivalare
16. Raport narativ – în limba engleză + 2-3 fotografii
17. Chestionar – linkul se transmite pe e-mail
18. Declaraţie de evitare a dublei finanţări
19. Dovezi de transport
20. Activități de diseminare
Sprijinul financiar primit prin Granturile SEE 2014-2021 va fi menţionat în orice document publicat sau diseminat, în orice produs sau material realizat, în orice declaraţie sau interviu acordate referitoare la grantul în cauză, împreună cu următorul disclaimer: „Material realizat cu sprijinul financiar al Mecanismului Financiar al SEE 2014 – 2021. Conținutul acestuia (text, fotografii, video) nu reflectă opinia oficială a Operatorului de Program, a Punctului Național de Contact sau a Oficiului Mecanismului Financiar. Informațiile și opiniile exprimate reprezintă responsabilitatea exclusivă a autorului / autorilor.”
Documente utile:
EEA Grants – 2019 Guide for Mobility Projects in Higher Education
Communication and design manual EEA and Norway Grants 2014-2021
Procedură privind analizarea contestațiilor în cadrul programului ESAYEP 2014-2021
