Mobilități Erasmus+ de scurtă durată pentru doctoranzi

Studenții selectați vor fi nominalizați de DRI la universitatea parteneră. După nominalizare, studenții primesc de cele mai multe ori un set de instrucțiuni de la universitatea gazdă privind documentele pe care trebuie să le transmită şi termenele limită până la care acestea trebuie să le parvină. Unele universități nu trimit însă aceste pachete de informații fiecărui student în parte, ci le postează pe site-ul Departamentului lor de Relaţii Internaționale.

Lista documentelor care se vor depune pe email la erasmus.outgoing@upt.ro după selecție:

• copie carte de identitate – cartea de identitate trebuie să fie valabilă pe toată durata mobilității
• poliță de asigurări care conține:
  • asigurare medicală
  • asigurare de accident
  • asigurare de răspundere civilă
• dovada susținerii testului de limbă OLS. Linkul către acest test online de evaluare a competențelor lingvistice se primește pe adresa de e-mail trecută în formularul de candidatură. Testul de limbă este obligatoriu și trebuie finalizat înainte de semnarea learning agreement-ului.
• learning agreement for traineeships (acord de practică):
  • Formular learning agreement for traineeships (TA) – Formularul se completează de către student, se transmite spre verificare la erasmus.outgoing@upt.ro, după care va fi semnat în ordine de către student, directorul Școlii Doctorale, după care se transmite la Departamentul Relaţii Internaționale în vederea obținerii semnăturii coordonatorului instituțional Erasmus+. După obținerea semnăturilor în UPT, studentul are obligația de a transmite TA către organizația gazdă în vederea obținerii aprobării  instituției partenere. După ce formularul  a fost aprobat de toate părțile, studenții doctoranzi vor trimite documentul pe e-mail la erasmus.outgoing@upt.ro.
  • Nu se va semna TA înainte de susținerea online a testului de limbă (OLS)! Linkul către test va fi primit pe e-mail de la administratorul de mobilități. 
• scrisoare de accept de la universitatea gazdă. Se acceptă şi documente echivalente (de ex. e-mail de confirmare)
• extras de cont în euro – obligatoriu contul va fi deschis pe numele beneficiarului bursei
• cerere supliment de grant pentru studenții cu oportunități reduse. Cererea pentru suplimentul de grant căreia îi vor fi atașate documentele justificative, va fi transmisă pe e-mail la erasmus.outgoing@upt.ro. Cererea și documentele justificative trebuie depuse cu cel puțin două luni înainte de începerea mobilității.
• declarație transport verde. În cazul în care studentul utilizează un mijloc de transport ecologic (tren, autobuz, bicicletă, car-sharing cu alți studenți Erasmus+), acesta poate solicita un supliment de grant. La revenirea din mobilitate studenții vor trebui să prezinte dovezile călătoriei dus-întors cu mijloace de transport sustenabile (bilete, bonuri, etc.).

Toate documentele de mai sus – exceptând cererea de acordare a suplimentului de grant – trebuie să existe în dosar cu cel puțin o lună înainte de plecarea în mobilitate.

RESPONSABILI SEMNARE LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS LA NIVELUL ENTITĂȚILOR DIN UPT

ATENȚIE! În cazul în care un student dorește să se retragă din program, acesta va completa și transmite cererea de renunțare la mobilitate la erasmus.outgoing@upt.ro.

Înainte de plecarea în mobilitate studentul va:

• semna un contract financiar
• primi un exemplar al ordinului de deplasare:
  • Cererea de ordin de deplasare se întocmește după ce contractul financiar este aprobat.
  • Participantul la mobilitate primește cererea de emitere a ordinului de deplasare, o semnează și returnează documentul în format pdf.
  • După emiterea ordinului de deplasare de către DRI, studentul va primi ordinul de deplasare de la administratorul de mobilitate.

Atenţie! Plata grantului înainte de plecarea în mobilitate este condiționată de predarea tuturor documentelor în timp util (cu cel puțin 1 lună înainte de plecarea în mobilitate), de primirea fondurilor de la Agenţia Naţională și de semnarea contractului financiar de către student și cei autorizați.

În timpul mobilității:

• în prima lună de mobilitate se pot solicita modificări în acordul de practică (schimbările trebuie justificate şi aprobate la secțiunea During the mobility)
• studentul va urma un curs online de limbă străină dacă în urma testării lingvistice s-a considerat oportun să se aloce un astfel de curs

Listă de documente care se depun la DRI după revenirea din mobilitate:

• Atestat de prezenţă care confirmă atât data începerii, cât şi data finalizării mobilităţii. Atestatul se aduce în original la DRI în 5 zile de la sosirea în țară/terminarea mobilității. 
• Mobilitate de practică: Transcript of work / learning agreement cu secțiunea „after the mobility” completată
• Raport narativ de activitate în limba română (cel puțin o pagină A4) + un set de fotografii (max. 5 imagini, dintre care cel puţin una cu participantul la mobilitate) pentru diseminarea experienței – opțional, sau la solicitarea expresă a administratorului de mobilități
• Dovezi de transport dus-întors
• După finalizarea mobilităţii se va completa un test online de evaluare a competenţelor lingvistice și un chestionar online privind mobilitatea
• Echivalarea rezultatelor obţinute în străinătate se va face conform Ordinului pentru aprobarea metodologiei de recunoaştere a perioadelor de studii efectuate în străinătate nr. 3223 / 8.02.2012 prin completarea procesului-verbal de echivalare de către conducerea facultăţii de origine şi transmiterea unui exemplar semnat, ştampilat şi cu număr de înregistrare la DRI.

Atenţie! Dosarul se închide după ce este completat chestionarul online (obligatoriu la finele mobilității) și după ce se echivalează rezultatele academice de către Școala Doctorală.