Mobilități Erasmus+ de formare

Pentru a putea candida la o mobilitate de formare prin programul Erasmus+ este necesar ca următoarele condiții minimale să fie îndeplinite:

• candidatul să fie angajat al UPT atât la momentul candidaturii, cât și în perioada preconizată de mobilitate;
• candidatul să se încadreze în limitele numărului maxim de mobilități  Erasmus+ dintr-un an universitar (max. 2 mobilități/proiect);
• candidatura să fie depusă cu cel puțin 40 de zile înainte de data preconizată de începere a mobilității.

Candidații cu dublu statut (angajați UPT și doctoranzi) sunt rugați să contacteze personalul DRI la numărul 0256403034 înaintea depunerii candidaturii, în vederea realizării setărilor corespunzătoare în platformă.

Candidaturile se depun în perioada 01.09.2026 – 30.06.2027 pe platforma https://mobilitati.upt.ro/.

Candidaturile se depun conform procedurii în vigoare cu minim 40 de zile înainte de data preconizată de începere a mobilității.

În anul universitar 2026-2027 pot să fie finanțate în jur de 100  mobilități de formare KA131.

Mobilitățile în țările programului Erasmus+ (țări membre UE, țări EEA, state candidate UE) pot avea durata cuprinsă între 2 și 5 zile de activitate.

Mobilitățile în cadrul programelor intensive mixte au o componentă de mobilitate fizică (de obicei 5 zile) și o componentă de mobilitate virtuală.

Mobilitățile în țările partenere Erasmus+ (restul lumii) pot avea durata cuprinsă între 5 și 14 zile de activitate – în funcție de prevederile acordului bilateral și de bugetul aprobat.

Acorduri în baza cărora se pot efectua mobilități în anul universitar 2026-2027 : mobilități de formare – se va publica în curând

Atenție! Existența unui loc pe lista de acorduri nu înseamnă că există și finanțare pentru mobilitatea respectivă. Înainte de a depune o candidatură pentru o mobilitate în afara UE, luați legătura cu Diana Balș-Diaconescu pentru a verifica disponibilitatea fondurilor. 

*Apelurile la candidaturi sunt organizate în funcție de termenul limită fixat de parteneri:

IUNIE 2026

• Săptămâna internațională „An International Focus on Student Drop-out: Data Analysis, Tools and Support Services” la Politecnico di Milano (Italia). Perioada 12.10.2026 – 15.10.2026. Pot candida angajați implicați în funcții analitice, tehnice și organizatorice, inclusiv gestionarea și utilizarea sistemelor informatice, analiza datelor și raportarea abandonului școlar. De asemenea, se adresează colegilor care lucrează în servicii orientate spre studenți, cum ar fi administrația academică, orientarea, integrarea, suportul academic și serviciile mai ample de sprijin pentru studenți. Prin reunirea unor perspective profesionale diverse, săptămâna internațională  promovează o abordare integrată și bazată pe dovezi a retenției studenților, încurajând schimbul de practici și experiențe bazate pe date. Formular de candidatură: aici. Termen limită: 05.06.2026

COMPANII

Există companii care organizează contra cost cursuri de formare adresate angajaților universităților. Plata taxei de participare la aceste cursuri este în sarcina cursantului, însă este posibilă acoperirea transportului și subzistenței în aceleași condiții ca și pentru mobilitățile Erasmus+ derulate la universitățile partenere. Companii care au trimis astfel de oferte către UPT:

• Pulse of Mind (Lituania): https://pulseofmind.eu/

DOCUMENTE PRE-MOBILITATE:

1. Formular de candidatură – se completează pe https://mobilitati.upt.ro. Pentru instrucțiuni utilizare platformă click aici.
   • ATENȚIE! Toate câmpurile trebuie completate. Dacă nu au existat mobilități anterioare, treceți „0”. Dacă rămân câmpuri necompletate formularul nu se poate salva sau transmite.
2. Invitație sau e-mail / scrisoare de accept – se emite de către universitatea gazdă
3. Training agreement
   • Coduri domenii de formare – personalul administrativ efectuează mobilități de formare preponderent în domeniul 0417
   • Participantul la mobilitate transmite pe e-mail acordul de formare către administratorul de mobilități în vederea verificării conținutului și datelor documentului
   • Participantul la mobilitate încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro acordul de formare cu toate semnăturile obținute (în ordine : participant, Coordonator Instituțional Erasmus+ din UPT, responsabil semnare acorduri de formare în instituția gazdă)
   • Administratorul de mobilitate aprobă sau respinge/revizuiește acordul de formare pentru finalizarea fluxului documentului pe platforma mobilitati.upt.ro
4. Copie carte de identitate
5. Detalii cont bancar (deschis în EUR, pe numele participantului la mobilitate)
6. Declarație GDPR
7. Declarație transport verde în cazul în care deplasarea se face folosind mijloace de transport sustenabile (autoturism folosit de mai mulți bursieri Erasmus+, autocar, tren, etc.).
8. Contract financiar
   • Administratorul de mobilități încarcă contractul financiar pe platforma mobilitati.upt.ro
   • Participantul la mobilitate descarcă contractul financiar de pe platforma mobilitati.upt.ro, verifică datele, îl semnează și încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro documentul în format pdf. Dacă participantul semnează contractul financiar folosind semnătura digitală, atunci nu mai este necesar să vină la DRI pentru a semna olograf contractul. Dacă semnătura este una scanată, atunci va fi necesar ca participantul la mobilitate să vină și la DRI pentru a semna olograf contractul financiar.
   • Administratorul de mobilități descarcă de pe platforma mobilitati.upt.ro contractul financiar, obține restul semnăturilor, și încarcă contractul financiar aprobat de toate părțile pe mobilitati.upt.ro pentru finalizarea fluxului documentului.
9. Cerere ordin de deplasare
   • Cererea de ordin de deplasare se întocmește după ce contractul financiar este aprobat.
   • Administratorul de mobilități încarcă cererea de OD în ciornă (menționând suma finanțată prin programul Erasmus+ și proiectul/contul proiectului) pe platforma mobilitati.upt.ro
   • Participantul la mobilitate descarcă cererea de OD de pe mobilitati.upt.ro, completează rubricile libere și  – după obținerea tuturor aprobărilor prin registratura electronică – încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro documentul aprobat în format pdf
   • După emiterea ordinului de deplasare de către DRI, administratorul de mobilități încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro ordinul de deplasare cu cererea aprobată în anexă pentru finalizarea fluxului documentului.

DOCUMENTE POST-MOBILITATE:

1. 1. Atestat de prezență – semnat în original de universitatea gazdă
   2. Dovezi de transport internațional (dus-întors) care să demonstreze efectuarea deplasării din Timișoara (Hunedoara pentru angajații FIH) până la campusul universității gazdă și înapoi. Dovezile de transport pot fi bonuri de benzină/motorină, taxe de autostradă, bilete de autobuz, bilete de tren, boarding pass-uri, etc.
   3. Dovadă cazare: factură hotel care să acopere toată durata mobilității
   4. Chestionar ECAS – se va primi linkul pe e-mail
   5. Chestionar post-mobilitate
   6. Fotografii pentru diseminarea experienței

Baremuri de finanțare pentru transport și subzistență – proiect 2025

Calculator distanțe Erasmus+

Atenție! În cazul în care organizatorii percep o taxă de participare, aceasta trebuie acoperită de participant din fonduri proprii.