Mobilități Erasmus+ de formare

Pentru a putea candida la o mobilitate de formare prin programul Erasmus+ este necesar ca următoarele condiții minimale să fie îndeplinite:

• candidatul să fie angajat al UPT atât la momentul candidaturii, cât și în perioada preconizată de mobilitate;
• candidatul să se încadreze în limitele numărului maxim de mobilități  Erasmus+ dintr-un an universitar;
• candidatura să fie depusă cu cel puțin 40 de zile înainte de data preconizată de începere a mobilității.

Candidații cu dublu statut (angajați UPT și doctoranzi) sunt rugați să contacteze personalul DRI la numărul 0256403034 înaintea depunerii candidaturii, în vederea realizării setărilor corespunzătoare în platformă.

Candidaturile se depun în perioada 01.09.2024 – 30.06.2025 pe platforma https://mobilitati.upt.ro/

Candidaturile se depun conform procedurii în vigoare cu minim 40 de zile înainte de data preconizată de începere a mobilității.

În anul universitar 2024-2025 pot să fie finanțate în jur de 50 mobilități de formare cu durata cuprinsă între 2 și 5 zile de activitate.

Acorduri în baza cărora se pot efectua mobilități în anul universitar 2024-2025 (mobilități de formare) – actualizat 14.02.2024

*Apelurile la candidaturi sunt organizate în funcție de termenul limită fixat de parteneri:

OCTOMBRIE 2024

• E³UDRES² – SĂPTĂMÂNĂ INTERNAȚIONALĂ organizată de St. Pölten University for Applied Sciences (Austria, A ST-POLT03). Tema: Connecting Europe! How Education and Research Contribute to European Values. Subiecte: Interlinking Research & Education, Citizen Science & Student Involvement, Building Strategic International Partnerships, Open Resources for Education & Research, Capacity Building for International Initiatives. Perioada: 25.11.2024 – 28.11.2024. Apel la contribuții: aici, termen limită pentru contribuții: 24.05.2024. Detalii aici. Link înregistrare: aici. Termen limită pentru participanți: 31.10.2024
• SĂPTĂMÂNĂ INTERNAȚIONALĂ organizată de Coimbra University (Portugalia, P COIMBRA01). Detalii aici. Termen limită: 10.10.2024
• PROGRAM INTENSIV MIXT organizat de Polytechnic Institute of Bragança (Portugalia, P BRAGANC01). Tema: Equality, Equity, Diversity, and Inclusion in STEM. Perioadă virtuală: 01.11.2024 – 30.01.2025. Mobilitate fizică: 10.02.2025 – 14.02.2025. Detalii aici. Formular candidatură aici. Termen limită: 03.10.2024

SEPTEMBRIE 2024

• SĂPTĂMÂNĂ INTERNAȚIONALĂ organizată de Darmstadt University of Applied Sciences (Germania, D DARMSTA02). Tema: The road to digitalization in Higher Education. Perioada 02.12.2024 – 06.12.2024. Detalii aici. Termen limită: 30.09.2024
• E³UDRES² – Staff and Networking Days la Fulda University of Applied Sciences (Germania, D FULDA01). Tema: Europe: United in Diversity. Perioada: 30.10.2024 – 02.11.2024. Pot participa cel mult 2 persoane de la UPT: o persoană de la DRI și 1 persoană implicată în activitățile E³UDRES². Nivel minim limba engleză: B2. Formular înregistrare aici. Termen limită: 06.09.2024 27.09.2024
• PROGRAM INTENSIV MIXT organizat de IMT Mines Albi (F ALBI05). Tema: Managing Across Cultures in a World of Transitions. Fiind un program intensiv mixt este obligatorie participarea atât la partea virtuală (08.11.2024), cât și la partea fizică (25-29.11.2024). Formular înregistrare: aici.
• PROGRAM INTENSIV MIXT organizat de Polytechnic Institute of Bragança (Portugalia, P BRAGANC01). Tema: Creativity for Inclusion – Arts and Creative Industries. Mobilitate virtuală: 28.10.2024 – 20.12.2024. Mobilitate fizică: 25.11.2024 – 29.11.2024. Descriere aici. Formular de candidatură aici. Termen limită: 19.09.2024.

AUGUST 2024

• SĂPTĂMÂNĂ INTERNAȚIONALĂ organizată de Dokuz Eylül University (Turcia, TR IZMIR01). Săptămână internațională cu taxă de participare 150 EUR. Perioada: 09 – 13.09.2024. Formular de înregistrare: aici. Termen limită: 15.08.2024.

DOCUMENTE PRE-MOBILITATE:

1. Formular de candidatură – se completează pe https://mobilitati.upt.ro. Pentru instrucțiuni utilizare platformă click aici.
   • ATENȚIE! Toate câmpurile trebuie completate. Dacă nu au existat mobilități anterioare, treceți „0”. Dacă rămân câmpuri necompletate formularul nu se poate salva sau transmite.
2. Invitație sau e-mail / scrisoare de accept – se emite de către universitatea gazdă
3. Training agreement
   • Coduri domenii de formare – personalul administrativ efectuează mobilități de formare preponderent în domeniul 0417
   • Participantul la mobilitate transmite pe e-mail acordul de formare către administratorul de mobilități în vederea verificării conținutului și datelor documentului
   • Participantul la mobilitate încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro acordul de formare cu toate semnăturile obținute (în ordine : participant, Coordonator Instituțional Erasmus+ din UPT, responsabil semnare acorduri de formare în instituția gazdă)
   • Administratorul de mobilitate aprobă sau respinge/revizuiește acordul de formare pentru finalizarea fluxului documentului pe platforma mobilitati.upt.ro
4. Copie carte de identitate
5. Detalii cont bancar (deschis în EUR, pe numele participantului la mobilitate)
6. Declarație GDPR
7. Declarație transport verde în cazul în care deplasarea se face folosind mijloace de transport sustenabile (autoturism folosit de mai mulți bursieri Erasmus+, autocar, tren, etc.).
8. Contract financiar
   • Administratorul de mobilități încarcă contractul financiar pe platforma mobilitati.upt.ro
   • Participantul la mobilitate descarcă contractul financiar de pe platforma mobilitati.upt.ro, verifică datele, îl semnează și încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro documentul în format pdf. Dacă participantul semnează contractul financiar folosind semnătura digitală, atunci nu mai este necesar să vină la DRI pentru a semna olograf contractul. Dacă semnătura este una scanată, atunci va fi necesar ca participantul la mobilitate să vină și la DRI pentru a semna olograf contractul financiar.
   • Administratorul de mobilități descarcă de pe platforma mobilitati.upt.ro contractul financiar, obține restul semnăturilor, și încarcă contractul financiar aprobat de toate părțile pe mobilitati.upt.ro pentru finalizarea fluxului documentului.
9. Cerere ordin de deplasare
   • Cererea de ordin de deplasare se întocmește după ce contractul financiar este aprobat.
   • Administratorul de mobilități încarcă cererea de OD în ciornă (menționând suma finanțată prin programul Erasmus+ și proiectul/contul proiectului) pe platforma mobilitati.upt.ro
   • Participantul la mobilitate descarcă cererea de OD de pe mobilitati.upt.ro, completează rubricile libere și  – după obținerea tuturor aprobărilor prin registratura electronică – încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro documentul aprobat în format pdf
   • După emiterea ordinului de deplasare de către DRI, administratorul de mobilități încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro ordinul de deplasare cu cererea aprobată în anexă pentru finalizarea fluxului documentului.

DOCUMENTE POST-MOBILITATE:

1. 1. Atestat de prezență – semnat în original de universitatea gazdă
   2. Dovezi de transport (dus-întors) și/sau dovadă cazare
   3. Chestionar ECAS – se va primi linkul pe e-mail
   4. Chestionar post-mobilitate
   5. Fotografii pentru diseminarea experienței

Baremuri de finanțare pentru transport și subzistență

Calculator distanțe Erasmus+