Mobilități Erasmus+ de scurtă durată

Mobilitățile mixte de scurtă durată sunt mobilități compuse din 2 elemente: o mobilitate fizică (cuprinsă între 5 și 30 zile) și o mobilitate virtuală (cursuri online).

Pentru a participa la o mobilitate mixtă de scurtă durată:

• universitatea parteneră trebuie să organizeze un program intensiv mixt (a se vedea lista de oferte mai jos);
• între UPT și universitatea gazdă trebuie să existe un acord Erasmus+ activ în domeniul și pentru tipul corect de mobilitate;
• studentul trebuie să își depună candidatura și să fie acceptat atât de universitatea parteneră (care oferă programul academic), cât și de către UPT (care alocă bursa Erasmus+);
• candidatura pentru grant Erasmus+ trebuie depusă la UPT în cadrul unei runde de selecție pentru care rezultatele se postează cu cel puțin 30 de zile înainte de data preconizată de începere a mobilității;
• studentul trebuie să îndeplinească aceleași criterii de eligibilitate și să depună aceleași acte (pre-mobilitate și post-mobilitate) ca și pentru mobilitățile de studii de lunga durată;
• studenții din anul 1-licență sau anul 1-masterat își pot depune candidatura pentru o bursă Erasmus+ cel mai devreme în semestrul 2 al anului universitar (după ce au rezultatele primei sesiuni).
• studenții înmatriculați în an terminal la un program de licență care intenționează să deruleze o mobilitate în primul semestru al programului de master trebuie sa își depună candidatura cât sunt încă studenți la licență (până la finele rundei de selecție din anul universitar anterior celui în care s-ar derula mobilitatea).

Studenții interesați să ia parte la acest tip de mobilități vor contacta Serviciul Erasmus+ al UPT la erasmus.outgoing@upt.ro atât înainte de a își depune candidatura la universitatea parteneră (pentru a se verifica disponibilitatea locurilor pentru domeniul de studiu al candidatului), cât și imediat după ce sunt acceptați de universitatea parteneră (pentru a putea candida pentru bursa Erasmus+).

• Înmatriculați la UPT la studii de licență, masterat sau doctorat, cu excepția doctoranzilor implicați în proiecte pe fonduri structurale.
  • Studenții din anul 1-licență își pot depune candidatura pentru o mobilitate cel mai devreme în semestrul 2.
  • Studenții din anul 1-masterat își pot depune candidatura pentru o bursă Erasmus+ după finalizarea sesiunii din semestrul 1.
  • Sunt eligibili doar studenții care au cel mult 3 restanțe la data concursului de selecție.

• Cu bune cunoștințe de limbi străine (cel puțin nivel B1 în limba străină care va fi utilizată pe perioada stagiului).
• Care respectă prevederile programului privind durata minimă a unei mobilități și numărul total de zile de mobilitate.
  • În cadrul programului Erasmus+ studenții au posibilitatea să studieze și/sau să efectueze stagii de practică în străinătate cu condiția ca durata cumulată a acestora să nu depășească 24 de luni (în domeniul arhitectură licență + master), respectiv 12 luni (alte domenii) în fiecare ciclu de studii (licență, master sau doctorat). 
  • Programul Erasmus+ este o continuare a programului LLP-Erasmus, astfel că zilele de mobilitate LLP-Erasmus efectuate se vor scădea din numărul maxim de zile de mobilitate posibile.
• Candidatura este depusă în cadrul unei runde de selecție pentru care rezultatele se postează cu minimum 30 de zile înainte de data preconizată de începere a mobilității

Candidaturile pentru mobilitățile din anul universitar 2026-2027 se depun astfel:

• studenți înmatriculați la programe de licență sau masterat: https://mobilitati.upt.ro. Instrucțiuni aici. La completarea profilului de utilizator, nu este obligatoriu să fie completată experiența profesională dacă aceasta nu există.
• studenți înmatriculați la Școala Doctorală: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/Application_PHD_Erasmus

CAMPANIE DE PROMOVARE

• Secțiunea se va actualiza ulterior.

RUNDE DE SELECȚIE

Pe parcursul anului universitar 2026-2027 se vor organiza periodic runde de selecție.

Fiind vorba despre o mobilitate Erasmus+, candidatura, selecția și setul de documente (pre-mobilitate și după mobilitate) sunt similare mobilităților Erasmus+ de lungă durată.

• RUNDA 1 – Septembrie 2026 – datele vor fi publicate ulterior.

În anul universitar 2026-2027 sunt disponibile fonduri pentru circa 100 de mobilităţi de studii mixte de scurtă durată.

ATENȚIE!  Pentru a putea participa la un program intensiv mixt este necesar să fiți selectați:

• de organizatori: urmați instrucțiunile aferente fiecărui anunț privind condițiile de eligibilitate stabilite de universitatea gazdă, termenul lor limită, documente solicitate, etc. 
• de UPT: bursa Erasmus+ este alocată de către UPT, astfel că este obligatoriu să vă depuneți candidaturile în timp util urmând instrucțiunile privind eligibilitatea, calendarul de selecție, dosarul de candidatură, etc. de pe această pagină. 

Pentru programele marcate cu (*): Candidatura pe platforma mobilitati.upt.ro va fi posibilă doar după ce universitatea parteneră va semna o anexă la acordul bilateral. Studenții preselectați de universitatea parteneră vor lua legătura cu DRI la erasmus.outgoing@upt.ro pentru demararea procedurii. 

Programele intensive mixte organizate de parteneri sunt listate în funcție de termenul limită de candidatură.

• BIP E³UDRES² „Your Online Side Hustle International (YOSHI) – Idea to Business” la JAMK University of Applied Sciences (Jyväskylä, Finlanda)
  • Mobilitate fizică: 26.10.2026 – 30.10.2026
  • Mobilitate virtuală: 19.10.2026 – 25.01.2027
  • Informații detaliate privind programul: https://arena.eudres.eu/activity/yoshi-your-online-side-hustle-international-2026/
  • Candidatura se depune pe: https://forms.cloud.microsoft/e/Ua9mgWKezW
  • Număr de locuri disponibile pentru studenții UPT: 3
  • Atenție! Au prioritate la selecție candidații care nu au mai beneficiat de alte mobilități Erasmus+!
  • Termen limită: 03.07.2026

Pentru mobilitățile mixte de scurtă durată se solicită aceleași documente ca și pentru mobilitățile de studii de lungă durată.

• Formular de candidatură
  • candidații înmatriculați la programe de licență sau masterat: https://mobilitati.upt.ro. Modalitate de conectare: nume de utilizator – adresa de e-mail de student UPT, parola – parola adresei de e-mail furnizate de UPT.  Instrucțiuni aici și aici.
  • candidații înmatriculați la Școala Doctorală: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/Application_PHD_Erasmus
• Copie atestat de cunoaștere a limbii străine în care se va efectua mobilitatea. Pe atestat se va preciza nivelul de cunoaştere a limbii respective folosind nivelurile europene ale Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi Străine (CEF): A1, A2, B1, B2, C1, C2 (detalii: aici). Se acceptă atestatul de competențe lingvistice de la bacalaureat.
  • Candidații care nu au un atestat de cunoaștere a limbii în care se va derula mobilitatea (engleză, franceză sau germană) se pot înscrie la Centrul Interlingua al UPT pentru a fi evaluați:
    • 11.03.2026, 08.04.2026, 29.04.2026, 20.05.2026, 03.06.2026: formular de înscriere
• Doar pentru candidații la mobilități de studii/practică care solicită bonificația la concursul de selecție pentru studenți cu oportunități reduse: click aici. 
• La interviul de selecție candidații vor prezenta dovada acceptării la un program mixt eligibil (e-mail de confirmare de la organizatori, scrisoare de accept, etc.)

Pasul 1. După ce studentul este acceptat de universitatea organizatoare la un program eligibil, acesta va transmite la erasmus.outgoing@upt.ro  un e-mail care va conține următoarele informații: nume, prenume, facultate, ciclu de studii (licență/master/doctorat), specializare, an de studii. La e-mail se va anexa scrisoarea de accept. Oficiul Cooperare Internațională verifică dacă există acordul bilateral necesar pentru efectuarea mobilității.

Pasul 2. Candidatura pentru grantul Erasmus+ se depune pe platforma mobilitati.upt.ro. Pentru instrucțiuni utilizare platformă click aici.

Lista documentelor care trebuie încărcate în termen de 60 de zile după selecţia pentru grantul Erasmus+ de către UPT:

• copie carte de identitate (sau pașaport pentru studenții non-UE) – documentul trebuie să fie valabil pe toată durata mobilității
• poliță de asigurări care conține:
  • asigurare medicală
  • asigurare de accident
  • asigurare de răspundere civilă
• dovada susținerii testului de limbă OLS. Testul de limbă este obligatoriu și trebuie finalizat înainte de semnarea learning agreement-ului. Dovada susținerii testului de limbă OLS se încarcă la rubrica „Declaration 3” pe platforma mobilități.upt.ro.
• learning agreement (acord de studii):
  • Studenții sunt încurajați să folosească OLA (Online Learning Agreement). În cazul în care universitatea gazdă nu utilizează OLA, se va folosi următorul formular: Learning agreement. La rubrica responsabil semnare OLA sau LA se va trece prodecanul responsabil cu relații internaționale al facultății. La rubrica persoană de contact va fi trecută dna Bianca Talpaș.
  • Conţinutul LA-ului se stabileşte în urma discuţiei cu coordonatorul academic al mobilităţii şi decanul/prodecanul /promotorul de relaţii internaţionale al facultăţii (pentru studenţii de la licenţă sau masterat), respectiv conducătorul de doctorat ptr. doctoranzi. Dacă se completează formularul de LA în format fizic, se listează în 1 exemplar și se semnează de către student și de către responsabilul menționat mai jos, după care se transmite administratorului de mobilități. Studentul va primi LA-ul aprobat de coordonatorul instituțional Erasmus+ de la administratorul de mobilități pentru a îl transmite către universitatea gazdă. Varianta finală (aprobată de student, universitate de origine și universitatea gazdă) se va încărca pe mobilitati.upt.ro.
  • Nu se va semna learning agreement-ul înainte de susținerea online a testului de limbă (OLS)! Linkul către acest test va fi primit de la administratorul de mobilități.
• scrisoare de accept de la universitatea gazdă. Se acceptă și documente echivalente (de ex. e-mail de confirmare)
• extras de cont în euro – obligatoriu contul va fi deschis pe numele beneficiarului bursei
• cerere supliment de grant pentru studenții cu oportunități reduse. Cererea pentru suplimentul de grant căreia îi vor fi atașate documentele justificative, va fi transmisă prin mobilitati.upt.ro, secțiunea documente premobilitate, rubrica „Request – other”. Studenții ce depun astfel de cereri sunt rugați să anunțe pe e-mail personalul DRI la erasmus.outgoing@upt.ro. Cererea și documentele justificative trebuie depuse cu cel puțin două luni înainte de începerea mobilității.
• declarație transport verde – în cazul în care studentul utilizează un mijloc de transport ecologic (tren, autobuz, bicicletă, car-sharing cu alți studenți Erasmus+), acesta poate solicita un supliment de grant. Cererea pentru suplimentul de transport verde se depune pe platforma mobilitati.upt.ro, iar la revenirea din mobilitate studenții vor trebui să prezinte dovezile călătoriei dus-întors cu mijloace de transport sustenabile (bilete, bonuri, etc.).
• Studenții vor notifica administratorul de mobilitate de fiecare dată când adaugă pe platformă o cerere (renunțare mobilitate, modificare perioadă/cont, etc.)

RESPONSABILI SEMNARE LEARNING AGREEMENT LA NIVELUL ENTITĂȚILOR DIN UPT

ATENȚIE! În cazul în care un student dorește să se retragă din program, acesta va completa și încărca cererea de renunțare la mobilitate pe platforma mobilitati.upt.ro.

Pasul 3. Înainte de plecarea în mobilitate studentul va:

• contracta disciplinele restante și achita la zi taxele aferente acestora
• semna un contract financiar:
  • Administratorul de mobilități încarcă contractul financiar pe platforma mobilitati.upt.ro
  • Participantul la mobilitate descarcă contractul financiar de pe platforma mobilitati.upt.ro, verifică datele, îl semnează și încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro documentul în format pdf. Dacă participantul semnează contractul financiar folosind semnătura digitală, atunci nu mai este necesar să vină la DRI pentru a semna olograf contractul. Dacă semnătura este una scanată, atunci va fi necesar ca participantul la mobilitate să vină și la DRI pentru a semna fizic contractul financiar.
  • Administratorul de mobilități descarcă de pe platforma mobilitati.upt.ro contractul financiar, obține restul semnăturilor, și încarcă contractul financiar aprobat de toate părțile pe mobilitati.upt.ro pentru finalizarea fluxului documentului.
• primi un exemplar al ordinului de deplasare:
  • Cererea de ordin de deplasare se întocmește după ce contractul financiar este aprobat.
  • Administratorul de mobilități încarcă cererea de OD pe platforma mobilitati.upt.ro.
  • Deoarece grantul Erasmus are menirea de a acoperi diferența dinte costul vieții în România și costul vieții în țara gazdă, în cererea de ordin de deplasare o parte a cheltuielilor estimate va fi finanțată din fonduri personale.
  • Participantul la mobilitate descarcă cererea de OD de pe mobilitati.upt.ro, o semnează și încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro documentul în format pdf.
  • După emiterea ordinului de deplasare de către DRI, administratorul de mobilități încarcă pe platforma mobilitati.upt.ro ordinul de deplasare cu cererea aprobată în anexă pentru finalizarea fluxului documentului.

Atenţie! Plata grantului înainte de plecarea în mobilitate este condiționată de predarea tuturor documentelor în timp util (cu cel puțin 1 lună înainte de plecarea în mobilitate), de primirea fondurilor de la Agenţia Naţională și de semnarea contractului financiar de către student și cei autorizați.

Pasul 4. În timpul mobilității:

• Studentul va urma un curs online de limbă străină dacă în urma testării lingvistice s-a considerat oportun să se aloce un astfel de curs
• Studenții vor notifica administratorul de mobilitate de fiecare dată când adaugă pe platformă o cerere (renunțare mobilitate, modificare perioadă/cont, etc.)
• În cazul mobilităților de scurtă durată nu se acceptă cereri de scurtare sau prelungire a perioadei.

Pasul 5. Listă de documente care se depun la DRI după revenirea din mobilitate:

• Atestat de prezenţă care confirmă atât data începerii, cât şi data finalizării mobilităţii. Atestatul – semnat în original de instituția gazdă- se aduce la DRI în 5 zile de la sosirea în țară/terminarea mobilității. 
• Transcript of records (foaie matricolă cu rezultatele obținute la universitatea parteneră în baza căreia se va face echivalarea rezultatelor) sau learning agreement cu secțiunea „after the mobility” completată
• Raport narativ de activitate în limba română (cel puțin o pagină A4) + un set de fotografii (max. 5 imagini, dintre care cel puţin una cu participantul la mobilitate) pentru diseminarea experienței – opțional, sau la solicitarea expresă a administratorului de mobilități
• Dovezi de transport dus-întors care să demonstreze efectuarea deplasării din Timișoara (Hunedoara pentru studenții FIH) până la campusul universității gazdă și înapoi. Dovezile de transport pot fi bonuri de benzină/motorină, taxe de autostradă, bilete de autobuz, bilete de tren, boarding pass-uri, etc. În cazul în care s-a aprobat grant de transport verde, dovezile de transport trebuie să confirme efectuarea călătoriei cu mijloace de transport sustenabile.
• Dovadă cazare (la cererea administratorului de mobilitate) : în cazul în care dovezile de transport sunt incomplete, se poate solicita o dovadă a cazării pe durata mobilității (factură, contract, bon).
• După finalizarea mobilității se va completa un test online de evaluare a competenţelor lingvistice și un chestionar online privind mobilitatea
• Echivalarea rezultatelor obţinute în străinătate se va face conform Ordinului pentru aprobarea metodologiei de recunoaştere a perioadelor de studii efectuate în străinătate nr. 3223 / 8.02.2012 prin completarea procesului-verbal de echivalare de către conducerea facultăţii de origine şi transmiterea unui exemplar semnat, ştampilat şi cu număr de înregistrare la DRI.

Atenţie! Dosarul se închide după ce este completat chestionarul online (obligatoriu la finele mobilităţii) şi după ce se echivalează rezultatele academice de către facultatea de origine.